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Para facilitar o envio de Mensagens, como Nota Fiscal aos clientes, foi criada a função no serviço de telecomunicações do Yzidro, YzTelecom, podendo ser enviado via e-Mail e/ou WhatsApp.
¶ O que mudou?
Criado parâmetro em Sistema>WhatsApp>"Envio de Nota por e-mail/whats em segundo plano", conforme na Figura 01, que por padrão vem como Não. Quando esse parâmetro estiver como Sim, fará com que as notas que forem autorizadas sejam enviadas por E-mail e/ou WhatsApp.
Para a realização dos envios deve-se informar os seguintes parâmetros, presentes em Sistema>WhatsApp, como pode ser observado na Figura 01:
- “Tempo após autorização da NFe que envio será feito”: Tempo em minutos após a aprovação da nota que será realizado o envio
- “Enviar Boleto Junto à Nota”: Informar se os boletos vinculados à nota em questão, também serão enviados
- “Data Base para Envio de NFe”: Data de Emissão inicial das notas que começarão a ser enviadas
Para o envio por WhatsApp estar habilitado os campos “Token WhatsApp”, “URL do FTP”, “Host do FTP” e “Senha do FTP”, apresentados na Figura 01, deverão estar preenchidos.
Figura 01 - Cadastro de Parâmetro
No cadastro de parâmetros de NF-e, que pode ser acessado pelo menu Fiscal>NF-e>Parâmetros (NF-e), foram criados os botões para adicionar variáveis nos textos que serão enviados pelo sistema, e o campo “Mensagem de Envio por Whats”, que será a mensagem que será enviada em caso de envio por WhatsApp, que além da possibilidade de adicionar variáveis, também há a possibilidade de adicionar emojis ao texto , como apresentado na Figura 02
Figura 02 - Parâmetros NF-e
Ao clicar no botão de variáveis uma nova tela (Figura 03) será aberta onde poderá ser selecionada a variável que será adicionada ao texto.
Figura 03 - Variáveis para as mensagens de envio de NF-e
¶ Acompanhamento dos Envios:
Para saber se o serviço já realizou o envio da nota, basta acessar o menu Fiscal>NF-e>Gerenciar Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), realizar a pesquisa da nota e clicar no campo Envio de XML/PDF, presente na Figura 04, que trará as informações pertinentes ao envio.
Figura 04 - Acompanhamento de Envio
¶ Contatos que Receberão as Notas:
Os contatos que receberão as notas, serão aqueles que estão vinculados ao cliente da nota, e possui no campo “Operações do Sistema que recebem e-mail”, a opção NFe, e o campo “E-mail” e/ou “Celular”, preenchidos, como apresentado na Figura 05.
Figura 05 - Contatos
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