¶ Situação:
Visando evoluir os Processos do Sistema Yzidro ERP, foi desenvolvido o controle de Unidade Alternativa, que possibilitará a utilização de mais Unidades de comercialização para um mesmo Produto.
¶ Solução:
Para atender a necessidade, foi então criado o cadastro chamado “Unidade Alternativa”, onde terá a possibilidade para cadastrar outras Unidades para comercialização desse Produto.
Imagem 1: Menu “Unidades Alternativas” do Sistema Yzidro ERP.
¶ Cadastro de Unidades Alternativas
Através do Menu em questão, será possível realizar o Cadastro dessas Unidades, Duplicar, Alterar e Excluir as Unidades.
Imagem 2: Cadastro de “Unidades Alternativas” do Sistema Yzidro ERP.
Através da tela de Cadastro, será possível informar:
- Produto que deseja comercializar com mais Unidades;
- Selecionar a Unidade que deseja utilizar;
- Apelido da Unidade
- O campo “Fator de Conversão Un.1”, que servirá para informar a quantidade de Unidades que possuem nessa Unidade a ser comercializada. Exemplo: Um Produto possui Unidade chamada “KG” e será cadastrada uma Unidade Alternativa chamada “FD”, então será informada a quantidade de KG em FD;
- Variação do Fator e o Código de Barras dessa Unidade
- “% de Estoque no Demander”, que definirá quantos % do Estoque desse Produto será destinado para essa Unidade no Aplicativo de Força de Vendas Demander.
Imagem 3: Exemplo de Cadastro de “Unidades Alternativas” do Sistema Yzidro ERP.
¶
Cadastro de Produto
Foi criada uma aba no Cadastro de Produto chamada “Unidade Alternativas”, onde será possível visualizar as Unidades Alternativas já cadastradas para o Produto em questão, além de poder realizar novos Cadastros de Unidades Alternativas, realizar edições através da Alteração e Excluir uma Unidade já cadastrada.
Imagem 4: Exemplo de Cadastro de Produto e a nova aba “Unidades Alternativas” do Sistema Yzidro ERP.
¶ Pedido de Venda
Ao realizar o Cadastro de Unidades Alternativas, será possível utilizar o recurso em diversos Menus do Sistema. Abaixo, vemos a tela de Pedido de Venda, onde será possível realizar um Pedido de Venda informando o Produto em sua Unidade Alternativa.
Imagem 5: Exemplo de Pedido de Venda com o Produto em Unidade Alternativa no Sistema Yzidro ERP.
¶ Menus que utilizam o recurso de Unidades Alternativas
Além desse Menu, também será possível utilizar as Unidades Alternativas nos seguintes Menus:
| Módulo | Menu |
| Compra | Entrada de Mercadorias e Serviços |
| Compra | Pedido de Compra |
| Compra | Recebimento de Mercadoria |
| Compra | Solicitação de Compra |
| Estoque | Criação de Etiquetas |
| Estoque | Etiqueta de Embalagem |
| Estoque | Gestão de Lotes |
| Estoque | Manutenção do Estoque |
| Fiscal | Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) |
| Serviços | Representação |
| Venda | Empréstimo/Consignação |
| Venda | Gestão de Metas de Venda |
| Venda | Pedido de Venda |
| Venda | Orçamento de Venda |
Tabela 1: Menus do Sistema Yzidro ERP em que são possíveis utilizar Unidades Alternativas.
Com essas opções será possível realizar diversas operações com as Unidades Alternativas, desde Entradas (através de Compras, Manutenções) até Saídas (com Vendas) e todo gerenciamento do Produto com os menus listados acima.
¶ Expedição
Na Expedição de Pedidos que forem utilizados Produtos com Unidades Alternativas, a Expedição do mesmo poderá ser realizada somente pelo o Código informado no menu “Cadastro de Unidade Alternativas”.
Vídeo 1: Exemplo de Expedição com o Código de Barras da Unidade Alternativa do Produto no Sistema Yzidro ERP.
¶
Demander
Com o Cadastro feito, caso o Produto seja exportado para o Demander, irá ser exportado suas Unidades Alternativas. O Cálculo utilizado para o estoque da Un. Alternativa no Demander é o seguinte:
% Estoque Demander (gravada na Un Alternativa) * Fator de Conversão.
¶ Exemplo:
Código 123 - Produto X, Estoque em 2ªUn: 200CX
Segunda Unidade: CX
Un. Alternativa: PC; 50% de Estoque Demander, Fator de Conversão 1ªUn = 10 e 2ªUn = 2 (pois 20 KG (2ªUn) dividido por 10 KG (Un. Alternativa) são 2).
Resultado:
123 - Produto X = 100 CX
123.PC10 - Produto X = 200 PC (50% de 200 = 100 CX que multiplicado pelo Fator de Conversão dão 200 PC).
Quando selecionados os Produtos para vendas no aplicativo, os produtos ativos (não bloqueados e estoque positivo) devem ser inseridos 1 produto por unidade (Principal ou Segunda e as Alternativas).
¶ Exemplo:
Yzidro
Produto Cód 123
Segunda Unidade: CX com 20 KG
Unidades Alternativas: PC5 (5 KG) e UN2(2 KG)
Demander
Produtos (Cód - Descrição):
123 - Produto X
123.PC5 - Produto X (PC de 5 KG)
123.UN2 - Produto X (UN de 2 KG)
Imagem 6: Exemplo de Produto com Unidades Alternativas no Aplicativo de Força de Vendas Demander.
O preço deve ser proporcional à quantidade de Unidade Principal do Produto.
O estoque da unidade Principal ou Secundária deve ser o resultado entre 100% menos % Unidades Alternativas.
Sempre que alterar o apelido de uma Unidade Alternativa, o produto já existente no Demander vai ser excluído e recriado.
Em caso do mesmo Produto (com Unidades diferentes) seja selecionado e feito o Pedido, ao sincronizar, os itens devem ser convertidos.
Imagem 7: Exemplo de Pedido de Venda com Produto com Unidades Alternativas no Aplicativo de Força de Vendas Demander.
Os itens com maiores Fatores de Conversão serão transformados para um produto igual com o menor Fator de Conversão do pedido. Uma observação será adicionado no Pedido para cada conversão feita.
Imagem 8: Exemplo de Pedido de Venda no Sistema Yzidro ERP que houve unificação do Produto com Unidades Alternativas vindo do Aplicativo de Força de Vendas Demander.
Após ser convertido pelo o Sistema e passar pelo processo de Expedição e Faturamento, a observação (ícone azul representando por um olho na direita do pedido) no aplicativo Demander deverá exibir os itens excluídos.
Imagem 9: Exemplo de listagem de Pedidos com Pedido em que consta o ícone de observação no Aplicativo de Força de Vendas Demander.
Imagem 10: Exemplo de observação com as alterações feitas no Pedido após unificação dos Produtos com Unidades Alternativas no Aplicativo de Força de Vendas Demander.